院属各单位：

为了做好学院2012年经费结算、财务分析报告，编报2012年财务决算，做好2013年财务预算工作，根据学院有关财务管理规定精神，现就年底报帐相关事项通知如下。

1.认真核实经费开支情况

为了不影响2012年度预算经费的使用，同时不将预借款结转下一年度，影响下一年度预算经费指标，各单位应认真核对2012年经费开支情况。对本年及以往年度的债权、债务、尚有未报销或对外单位未结算的款项，要及时按照经费指标数和财务制度规定的开支范围、开支标准合理使用经费，并在12月20日前到财务处办理结算、报销手续。

2.及时上缴各项经费

各单位2012年预算安排应上缴的各项经费和创收收入等应在12月20日前全部上缴学院财务处，保证各项收入及时足额入账，不得截留。

3.严格控制年终突击花钱

为确保本年度收支平衡，12月不得再追加经费指标，各单位应严格控制事业性支出。年底后，财务处将对各单位项目经费进行绩效评价，对一些项目开支不规范、绩效不高的，明年将取消此类项目，望各单位自觉控制严格把关。

4.按时还清各项借款

各单位所属人员在财务处的各种借款，应于12月20日前到财务处办理借款核销，各单位负责人应督促借款人在规定时间内报账，对逾期不报且无正当原因不按时还款者，由财务处从借款人工资中扣除，前款未清，后款不借。

5.及时核销票据

各单位从财务处领取的发票、收据和内部结算凭证，无论票据是否用完，均须于 2012 年 12 月20日前到财务处办理缴销手续，不得跨年度使用（根据省财政厅《关于启用2012年版湖北省财政票据的公告》精神，从2013年1月1日起使用新版票据，以往票据作废）。

6.报销截止时间

为了确保年终决算工作的顺利进行，经费收支反映真实、完整，12月18日起停止办理借款业务，12月20日起停止办理报销业务。当年票据当年结报，12月20日以后发生的票据可在2013年3月底前结报。

离退休人员及在职人员医疗费安排在2013年1月初报销（另行通知）。

                          财务处

                           二O一二年十二月六日